Quels documents sont nécessaires pour un certificat SSL Pro ?
Avant de délivrer un certificat, Sectigo, notre Autorité de Certification partenaire, est obligé, de par les standards de l’industrie, de vérifier votre identité et vos informations de contact, aussi bien via les documents fournis que via les informations disponibles publiquement. Il vous sera donc nécessaire d’envoyer ces documents, aussi bien que de vous assurez de la validité des informations sur votre société, disponibles sur les sites officiels publics.
Après avoir fourni les documents, il sera aussi nécessaire de valider un processus par appel téléphonique dit Callback afin de valider vos informations d’identité.
Important
Comme le processus de validation peut-être long, nous vous recommandons de commencer la création ou le renouvellement d’un certificat Pro au moins 15 jours avant sa date prévue d’utilisation ou la date d’expiration du certificat précédent.
Vérifiez les informations publiques
Sectigo a pour obligation d’utiliser des sites tiers pour vérifier vos informations. Généralement, Sectigo utilise les informations listées dans la base de données de Dun & Bradstreet comme source d’information publique :
De fait, nous vous conseillons de vérifier cette source en priorité afin de vérifier que les données sur votre entreprise sont présentes et à jour. Cela inclus :
- La raison sociale de votre société, administration publique ou assimilé.
- Le nom du représentant légal.
- Le numéro de téléphone associé au compte Gandi gérant la société, généralement votre organisation professionnelle.
Les informations listées chez Dun & Bradstreet doivent correspondre à celles que vous fournissez à Sectigo.
Fournir les documents nécessaires
Les documents suivants sont à fournir pour la validation d’un certificat PRO :
- Un certificat d’enregistrement de société, un Kbis (de moins de 3 mois pour la France) ou tout autre preuve légale d’enregistrement de votre société délivré par une autorité compétente de votre pays.
- Une pièce d’identité avec photo ou un passeport valide de la personne de contact représentant la société et mentionnée sur la preuve d’enregistrement de la société.
- Si vous créez le certificat pour une association, il faut fournir un certificat d’enregistrement de l’association auprès de l’office publique qui gère les enregistrements d’associations pour votre pays.
Merci de les faire parvenir par E-mail à l’adresse « support-fr@support.gandi.net », accompagné de cette page de garde :
https://docs.gandi.net/fr/_downloads/81a3f01dc0bfe90c4bac1b7a66f258b6/SSL_certificate_fr_v5.pdf
Si vous avez des doutes ou des questions sur les documents à envoyer, n’hésitez pas à contacter le support clientèle : support-fr@support.gandi.net
Validation téléphonique (Callback) par Sectigo
Pour les certificats pro il y a une étape finale qui comporte un appel téléphonique. Notre partenaire, Sectigo, va déclencher un appel téléphonique et vous fournir un code qu’il faudra entrer sur leur site internet. Vous recevrez un E-mail à l’adresse enregistrée dans votre compte Gandi contenant les instructions de Sectigo ainsi qu’un bouton (ou un lien selon les réglages de votre client mail) qui lorsqu'il sera cliqué cela déclenchera le processus d’appel téléphonique et d’ouverture du site internet pour finaliser la validation.
Note
L’appel téléphonique est automatique, il est donc impossible de passer un répondeur automatique. Nous vous recommandons de vous assurer que le numéro de téléphone listé sur les sources d’informations externes (Dun & Bradstreet ou autres) soit un numéro direct, au moins temporairement. Il est possible de demander un appel manuel, mais cela ralentira de manière sensible le délai de validation de votre certificat.