Partager vos produits
Comment partager vos produits avec d’autres personnes
Lorsque vous achetez un produit chez Gandi, comme un nom de domaine ou un hébergement Web, vous avez deux solutions pour partager ce produit avec vos collaborateurs.
Plusieurs méthodes :
https://docs.gandi.net/fr/partager_produits/gerer_partage.html
Déléguer via une Organisation
Avec Gandi vous avez la possibilité de créer une (ou plusieurs) organisation pour une société ou une association :
https://docs.gandi.net/fr/gerer_organisations/organisations/creer_organisation.html
Cette organisation devient le propriétaire officiel des produits enregistrés via celle-ci. L’organisation aura sa propre facturation et sa propre adresse de contact, séparés de votre compte personnel (ou d’autres organisations existantes dans le même compte).
Quand vous créez une organisation vous avez aussi la possibilité de créer des équipes. Chaque membre d’une équipe a son propre compte Gandi, mais sera dans la possibilité d’accéder et de gérer aux produits de l’organisation à laquelle appartient l’équipe dont il fait partie. Vous pouvez bien sûr limiter les actions des membres d’une équipe sur les produits via la gestion des permissions de l’équipe.
Si vous voulez mettre en place des accès via une équipe, ces pages vous expliqueront les étapes nécessaires :
https://docs.gandi.net/fr/gerer_organisations/organisations/creer_organisation.html
https://docs.gandi.net/fr/partager_produits/equipes/creer_equipe.html
Partager via l’option « Partage »
Pour partager un produit unique suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Gandi.
- Rendez-vous dans la rubrique du produit. S’il s’agit d’un domaine, allez dans « NOMS DE DOMAINE » et cliquez sur le nom de domaine concerné.
- Cliquez sur l’onglet « Partage ».
- Sur la page en question, dans le bloc « Découvrez les options de partage », cliquez sur « Partager ».
- Pour le champ « Partager ce domaine avec : » entrez un identifiant Gandi ou son adresse E-mail. Si vous effectuez le partage en utilisant un identifiant Gandi, l’E-mail sera envoyé à leur E-mail de contact d’organisation (et non pas leur Email de sécurité).
- Si vous voulez ajouter d’autres personnes, cliquez sur « Ajouter ». Toutes les personnes listées se verront attribuer les mêmes permissions.
- Définissez les permissions que vous voulez leur donner.
- Cliquez sur « Partager » pour l’activer et envoyer la ou les invitations.
Une fois que vous aurez envoyé l’invitation, le destinataire doit cliquer sur le lien donné dans l’E-mail pour que le produit partagé apparaisse dans son compte et qu’il puisse le gérer. Tant qu’il n’a pas validé cette invitation le partage ne sera pas actif. S’ils ont déjà un compte Gandi, ils devront se connecter à ce dernier avant de cliquer sur le lien. S’ils n’ont pas de compte Gandi ils seront invités à en créer un.
Le lien fourni dans l’E-mail ne peut être utilisé qu’une fois et expirera après 15 jours.
Important
Pour le moment les produits du Marketplace ne peuvent pas être partagés, par quelque moyen que ce soit.
Partager plusieurs produits en une fois
Depuis la Vue avancée :
- Rendez-vous dans la rubrique « NOM DE DOMAINE » pour visualiser vos noms de domaine.
- Près de la barre de recherche, si vous voyez le bouton « Vue avancée » affiché avec un fond foncé, vous êtes déjà dans la Vue avancée.
- Cochez la case à gauche des domaines que vous voulez partager. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour vous aider, ainsi que la « Recherche avancée ». Vous pouvez aussi cliquer sur la case à cocher dans l’entête du tableau pour sélectionner tous les domaines.
- Dès le premier domaine coché un menu va apparaître en bas de l’écran.
- Cliquez sur [ ፧ Configurer] pour ouvrir le menu d’actions.
- Cliquez sur « Partage ».
- Pour le champ « Partager ce domaine avec : » entrez un identifiant Gandi ou son adresse E-mail.
- Si vous voulez ajouter d’autres personnes, cliquez sur « Ajouter ». Toutes les personnes listées se verront attribuer les mêmes permissions.
- Définissez les permissions que vous voulez leur donner.
- Cliquez sur « Partager » pour l’activer et envoyer la ou les invitations.
Comme pour le partage d’un seul produit, le destinataire doit cliquer sur le lien donné dans l’E-mail pour que le produit partagé apparaisse dans son compte et qu’il puisse le gérer. Tant qu’il n’a pas validé cette invitation le partage ne sera pas actif. S’ils ont déjà un compte Gandi, ils devront se connecter à ce dernier avant de cliquer sur le lien. S’ils n’ont pas de compte Gandi ils seront invités à en créer un.
Le lien fourni dans l’E-mail ne peut être utilisé qu’une fois et expirera après 15 jours.
Partage direct vs partage via équipe
Quelles sont les différences sur les permissions allouées par les équipes et par le partage
Dans l’interface Gandi vous avez la possibilité de partager vos produits soit en créant une équipe dans l’organisation propriétaire du produit, soit en utilisant le Partage. Les différences entre ces deux modes de partage sont affichées ici :
| Droits d’accès par Équipe | Partage par option « Partage » |
| Partage tous les produits appartenant à une seule organisation. | Partage un seul produit ou un groupe de produits définis. |
| Partage avec les équipes qui appartiennent toutes ou travaillent avec une organisation unique. | Partage avec des individus sans regarder s’ils appartiennent ou pas à une organisation particulière. |
| Définit des permissions par équipe pour limiter les actions possibles sur les produits de l’organisation. Utilise une gamme plus large de permissions pour customiser le partage par équipe. | Définit des permissions pour un individu pour limiter ses actions sur un produit. Utilise une gamme plus restreinte de permissions pour customiser les droits pour chaque individu. |
| Chaque individu utilise son propre compte Gandi pour accéder à l’organisation partagée et donc à ses produits. | Chaque individu utilise son propre compte Gandi pour accéder aux produits partagés. |
| Gère l’équipe via la section « ORGANISATION » de votre compte. | Gère le partage via l’onglet « Partage » de chaque produit. Possibilité de gestion multiple des domaines via la Vue avancée des domaines. |
Permissions du partage direct
Quelles permissions puis-je donner via le Partage
Les permissions suivantes sont disponibles lorsque vous partagez un produit via le « Partage ». Vous pouvez comparer avec les permissions disponibles pour une équipe.
| Permission | Description |
| Voir et renouveler | Permet de voir le domaine, sa configuration et de le renouveler. |
| Configurer | Modifier les serveurs de nom, les enregistrements DNS, du domaine et des boites mails associées. |
| Gérer les contacts | Éditer les contacts et les informations administratives du domaine. |
| Acheter des options | Acheter de nouvelles boites Mail, augmenter des boites existantes, et acheter des services Marketplace pour ce domaine. |
Créer les partages
Comment voir et modifier qui peut accéder à un produit Gandi
Dans l’onglet « Partage » toutes les personnes et équipes avec qui vous partagez le produit, soit par l’option « Partage », soit via des permissions données à une équipe seront listées. Vous verrez aussi les droits donnés à chaque personne.
Depuis cet écran vous pouvez modifier les permissions données à une personne via le Partage, en cliquant sur l’icône « Crayon » à droite de la personne concernée. Vous pouvez aussi effacer directement toutes les permissions accordées à cette personne via l’icône « Corbeille » à droite de la personne.
Pour les permissions apportées par l’appartenance à une équipe (Permissions héritées…) vous pouvez aussi cliquer sur l’équipe concernée et vous serez redirigé directement vers la gestion de l’équipe en question. De cette page vous pourrez modifier les permissions données à cette équipe ou gérer les membres de cette dernière.
Vous pouvez voir si des membres d’une Équipe ont activé l’identification à double facteur (TOTP et/ou 2UF) en regardant au niveau du Partage et/ou des Équipes si un badge 2FA est affiché.
Partage pour l’API publique
Comment partager vos produits pour une utilisation par l’API publique
Il peut vous être nécessaire de donner certains accès à certains de vos produits, ou à tous ceux d’une organisation pour une utilisation de l'API publique Gandi :
https://docs.gandi.net/fr/partager_produits/partager_pour_api.html#id3
Auparavant cela se faisait via la Clé API liée à votre compte utilisateur. Cela avait néanmoins plusieurs inconvénients :
- une clé « unique »
- pas de durée de « vie » obligeant à son remplacement
- donnait accès à tous les produits de toutes les organisations dépendantes de cet utilisateur.
Pour pallier ces inconvénients, Gandi a développé une nouvelle fonctionnalité pour gérer de manière plus fine : Les Jetons d’accès personnel :
https://docs.gandi.net/fr/gerer_organisations/organisations/org_pat.html#jetons-d-acces-personnel
Ou rendez-vous dans « Gérer les organisations », puis « Les Organisations » et enfin « Partages et Jeton d’accès personnel ».