Cómo guardar una copia de seguridad de sus correos electrónicos

Cómo guardar o exportar sus correos electrónicos

Guardar un solo mensaje

Si desea guardar un solo mensaje en un archivo, la mayoría de los clientes de correo electrónico (Outlook, Gmail, Thunderbird) le permiten hacerlo seleccionando " Archivar " o " Archivar correo " (generalmente en el menú "Archivo") después de haber seleccionado el mensaje en cuestión. El correo electrónico se descargará entonces en su computadora, en el lugar que usted elija. A continuación encontrará instrucciones específicas para nuestro webmail.

Guardar un único correo electrónico en Roundcube : 

https://docs.roundcube.net/doc/help/1.1/en_US/mail/importexport.html

Guardar un correo electrónico en Sogo : 

https://docs.gandi.net/en/gandimail/sogo_webmail/sogo_save_email_as_file.html

Nota

El formato "estándar" para guardar un correo electrónico suele ser .eml. Sin embargo, algunos clientes de correo electrónico ofrecen formatos alternativos, tales como .txt o .html, que se utilizan principalmente para la visualización. No obstante, es preferible utilizar el formato .eml, más "técnico", sobre todo en caso de migración.

Guarde TODOS sus correos electrónicos

Ya sea para mantener tus correos a salvo, por seguridad o porque va a cambiar de proveedor, es posible que necesite hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos.

Es importante recordar que un servidor de correo electrónico no tiene funciones de respaldo, por lo que deberá utilizar un cliente de correo electrónico (también conocido como software de correo electrónico, como Outlook, Gmail o Thunderbird).

Nota

Nuestro webmail Roundcube sólo permite guardar correos electrónicos uno por uno.

Cuando mencionamos las copias de seguridad, siempre nos referimos a copiar los correos electrónicos "localmente", es decir, en su computadora. Los smartphones no sirven para esto.

Las diferentes posibilidades :

Acceda a su cuenta GandiMail vía SOGO

   https://webmail.gandi.net/SOGo/

Seleccione uno de los mensajes ("checkbox") haciendo clic en el avatar que aparece en uno de los mensajes de la lista en el directorio a guardar.

Haga clic en el icono "Seleccionar todo". Parece un cuadrado rodeado de un cuadrado punteado.

Haga clic en el menú (፧) en la misma línea.

Haga clic en "Descargar".

Tenga en cuenta que los correos electrónicos (en formato .eml) se comprimen en un solo archivo, por lo que la operación puede tardar varios minutos dependiendo del tamaño de la bandeja. Por favor, espere pacientemente y no vuelva a cargar o haga clic fuera de la página. Tras el periodo de compresión, se le pedirá que descargue un archivo .zip.

• Puede simplemente configurar un programa de correo electrónico con su(s) cuenta(s) de correo POP, que descargará los correos localmente antes de suprimirlos del servidor.

Importante

Dado que esta operación borra los correos electrónicos del servidor, sólo debe utilizarse para guardar correos electrónicos con el fin de liberar espacio, o justo antes de cambiar de proveedor. Los correos "guardados" sólo estarán disponibles en el ordenador que estés utilizando.

• En Internet existen programas de copia de seguridad de buzones "IMAP". Busque "IMAP Backup" en Internet para encontrarlos e instale el que se adapte a su sistema de explotación.

• También se pueden utilizar las opciones de almacenamiento que suelen incluirse con cualquier software de correo electrónico (por ejemplo, Outlook, Gmail, Thunderbird). Consulte la sección "Ayuda" de su software favorito para obtener más información.

La mayoría de los programas de correo electrónico ofrecen la función de drag-and-drop (arrastrar y soltar), de modo que normalmente se pueden mover conjuntos de mensajes entre dos buzones configurados en el mismo programa simplemente "arrastrándolos y soltándolos", utilizando una tecla (normalmente CTRL) para copiarlos en lugar de soltarlos.

Restaurar correo electrónico

• SOGo permite hacer copias de seguridad del correo electrónico, pero no reimportarlo. Deberá utilizar un programa de correo electrónico (como Outlook, Gmail o Thunderbird) para reimportar sus correos electrónicos.
• a través de un software de copia de seguridad IMAP: por lo general, sólo tiene que cambiar los parámetros de configuración a los de su nuevo buzón de correo, y el software se encargará de sincronizar el servidor con la copia de seguridad "local".
• A través de su cliente de correo electrónico. Necesitará configurar el nuevo buzón (o la misma dirección pero con la configuración del nuevo proveedor) mediante el protocolo IMAP. Después, según el método que escoja, sólo tiene que "arrastrar y soltar" los mensajes de la carpeta "local" en la bandeja de entrada de la nueva dirección de correo electrónico, o importar el archivo de copia de seguridad (consulte la ayuda de su programa para más información).
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En todo caso, tanto si sincroniza directamente con el servidor como si lo hace más tarde (por ejemplo, si ha activado una copia local de los mensajes), la copia de los mensajes en el servidor tardará varios "largos" minutos (en función del tamaño de la carpeta).

Nota

Antes de realizar esta operación, asegúrese de que dispone de espacio suficiente en su "nuevo" buzón; de lo contrario, los correos electrónicos no se transferirán y podrían perderse definitivamente si se desplazan.