Equipos

Cómo utilizar los Equipos

Un equipo es un grupo de "usuarios" de Gandi que disponen de un conjunto de permisos sobre los productos de una "organización", y/o sobre su información legal y de facturación. Los derechos se conceden a todo el equipo, y por lo tanto cada miembro del equipo tiene los mismos derechos, ya sea un usuario "individual" o una organización de tipo "empresa". 

Al crear uno (o varios) equipo(s), se pueden asignar permisos específicos a los productos pertenecientes a una organización y a otros usuarios de Gandi.

Crear un equipo

Cómo crear un equipo

Dado que los equipos dependen de una organización, para crear un equipo es necesario primero acceder a la administración de la organización en cuestión. Para ello:

1. Seleccione "Organizaciones" en el menú de navegación (izquierda).
2. Haga clic en el botón " Administrar " situado a la derecha de la organización elegida.
3. Desplácese hacia abajo hasta que vea el bloque "Equipos" y haga clic en "Gestionar sus equipos", o utilice la pestaña "Equipos" en la parte superior de la página.
4. Haga clic en el botón "Crear un nuevo equipo"; aparecerá el formulario de creación de equipos.
5. En la parte superior tendrás que introducir un nombre para el equipo (que sea lo más claro posible para los usuarios).
6. Para empezar, seleccione los permisos configurables que se ajusten a lo que busca. Cuando haya terminado, haga clic en "Crear".
7. En el siguiente paso podrá añadir a los miembros que desee invitar al equipo (por correo electrónico). Puede agregar su nombre de usuario si lo conoce, o su dirección de correo electrónico si no conoce el nombre de usuario, o si no sabe si ya tienen una cuenta en Gandi V5.
8. Haga clic en el botón "Enviar invitaciones" para finalizar este paso y enviar los correos electrónicos. O haga clic en "Ignorar" para añadir miembros más tarde.

Cada usuario que añada al equipo recibirá un email de invitación. El usuario deberá aceptar su invitación para unirse al equipo antes de que pueda ser añadido a la lista de miembros del equipo.

Gestión de los miembros del equipo

Cómo añadir y suprimir miembros de un equipo

Para gestionar los miembros de un equipo, vaya primero a la página de gestión de sus equipos.

1. Haga clic en "Organizaciones" en el menú de la izquierda.
2. Seleccione la organización a la que pertenece el equipo.
3. Desplácese hacia abajo y haga clic en "Gestionar sus equipos" o utilice la pestaña situada en la parte superior de la página.
4. Seleccione el equipo que desea actualizar y será redirigido a la gestión de los miembros (seleccionada por defecto).
5. Podrá ver si los miembros del equipo han activado la autenticación de dos factores (TOTP y/o 2UF) si consulta las pestañas Compartir y/o Equipos para ver si aparece un icono de 2FA.

Añadir o suprimir miembros del equipo

En la página de la vista del Equipo, la pestaña "Miembros" está seleccionada por defecto.

Haga clic en " Add member " para añadir nuevos miembros al equipo, introduciendo el nombre de usuario o la dirección de correo electrónico de la persona que quiere añadir como miembro del equipo. 

Cuando haya introducido todos los nuevos miembros, haga clic en "Enviar invitaciones" para enviar los correos electrónicos de invitación.

Para suprimir a un miembro del equipo, basta con hacer clic en el icono "Papelera" situado a la derecha del miembro en la lista de miembros.

Si el icono de la papelera aparece en gris, significa que no dispone de los permisos necesarios para gestionar a los miembros del equipo.

Aceptar o rechazar una invitación

Una vez que se le haya invitado a formar parte de un equipo, la persona en cuestión recibirá un correo electrónico con un enlace en el que deberá hacer clic para aceptar o rechazar la invitación.

Se pedirá al invitade que introduzca su nombre de usuario y contraseña si aún no ha iniciado sesión en su cuenta. Si la persona invitada aún no tiene una cuenta Gandi, tendrá la oportunidad de crear una antes de confirmar la invitación.

El enlace proporcionado en el correo electrónico sólo puede utilizarse una vez, y caducará a los 15 días.

Cómo cambiar los permisos de un equipo
En la página "Equipos" de la organización en cuestión, seleccione el equipo cuyos permisos desea modificar. Aparecerá la "Vista general" del equipo.

Haga clic en la pestaña "Permisos" para ver todos los permisos. Haga clic en "Editar" en la parte inferior de la página para modificarlos. Una vez realizados los cambios, no olvide "Guardar".

Cómo cambiar el Administrador de una Organización

Puede cambiar los Administradores de un Equipo añadiendo o eliminando miembros del equipo Propietario de una Organización.

Por ejemplo, si el Administrador de los productos de una empresa deja la empresa, puede ceder la gestión de estos productos a un nuevo usuario invitándole a unirse al equipo de Propietarios de la Organización que gestiona estos productos. Una vez aceptada la invitación, el usuario puede abandonar la Organización, o el nuevo Administrador puede eliminar al usuario del equipo.

Del mismo modo que cualquier miembro puede abandonar la organización en cualquier momento.