Comment utiliser les équipes

Une équipe est un groupe « d’utilisateurs » Gandi qui possèdent un ensemble de permissions sur les produits « d’une organisation », et/ou sur ses informations légales et de facturation. Les droits sont donnés pour l’ensemble de l’équipe et donc chaque membre de l’équipe a les mêmes droits, qu’il s’agisse d’un utilisateur « particulier » ou d’une organisation « société ». 

Créer une (ou plusieurs) équipe(s) permet à une organisation de définir des permissions spécifiques sur les produits appartenant à d’autres utilisateurs Gandi.

Créer une équipe

Comment créer une équipe

Comme les Équipes dépendent d’une organisation, pour créer une équipe il faut passer par la gestion de l’organisation en question. Pour cela :

1. Choisissez « Organisations » dans le menu de navigation (à gauche).
2. Cliquez sur le bouton « Gérer » à droite de l’organisation choisie.
3. Faites défiler la page vers le bas jusqu’à voir le bloc « Équipes » et cliquez sur « Gérer vos équipes » ou utilisez l’onglet « Équipes » en haut de la page.
4. Cliquez sur le bouton « Créer une nouvelle équipe », cela va afficher le formulaire de création d’équipe.
5. Tout en haut vous devrez entrer un nom pour l’équipe (qu’il soit le plus clair possible pour les utilisateurs).
6. Pour commencer choisissez les permissions qui peuvent être définies pour correspondre à ce que vous cherchez. Lorsque vous avez fini, cliquez sur « Valider ».
7. À l’étape suivante vous pourrez ajouter des membres à inviter dans l’équipe (via un E-mail). Vous pouvez ajouter leur identifiant si vous le connaissez, ou leur adresse E-mail si vous ne connaissez pas leur identifiant ou si vous ne savez pas s’ils ont déjà un compte Gandi V5.
8. Cliquez sur le bouton « Envoyez des invitations » pour finir cette étape et envoyez les E-mails. Ou cliquez sur « Ignorer » pour ajouter les membres plus tard.

Chaque utilisateur que vous ajoutez à l’équipe va recevoir un E-mail d’invitation. L’utilisateur doit accepter votre invitation à rejoindre l’équipe avant qu’il ne soit ajouté à la liste des membres de l’équipe. 

Gérer les membres d’une équipe

Comment ajouter et enlever des membres à une équipe

Pour gérer les membres d’une équipe, commencez par vous rendre sur la page de gestion de l’équipe.

1. Cliquez sur « Organisations » dans le menu à gauche.
2. Sélectionnez l’organisation à laquelle l’équipe appartient.
3. Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur « Gérer vos équipes » ou utilisez l’onglet en haut de la page.
4. Sélectionnez l’équipe que vous voulez mettre à jour et vous arriverez sur la gestion des Membres (sélectionnées par défaut).

Vous pouvez voir si des membres d’une Équipe ont activé l’identification à double facteur (TOTP et/ou 2UF) en regardant au niveau du Partage et/ou des Équipes si un badge 2FA est affiché.

Ajouter/enlever des membres d’une équipe

Sur la page « Vue de l’équipe » l’onglet « Membres » est sélectionné par défaut.

Cliquez sur « Inviter » pour ajouter de nouveaux membres à l’équipe, en entrant l’identifiant ou l’adresse E-mail de la personne que vous voulez ajouter comme membre de l’équipe. (vous pouvez ajouter des champs d’invitation supplémentaires via le lien « Ajouter un champ »).

Lorsque vous avez entré tous vos nouveaux membres, cliquez sur « Envoyer des invitations » pour envoyer les E-mails d’invitation.

Pour enlever un membre de l’équipe, dans la liste des membres cliquez simplement sur l’icône « Poubelle » à droite du membre concerné.

Vous verrez aussi une « flèche circulaire ». Elle permet de renvoyer l’E-mail d’invitation si le membre ne l’a pas reçu ou effacé par erreur.Si l’icône poubelle est grisée, c’est que vous n’avez pas les droits pour gérer les membres de l’équipe.

Accepter/décliner une invitation

Une fois invité dans une équipe, la personne concernée va recevoir un Email contenant un lien qui doit être cliqué pour accepter ou refuser l’invitation.

La personne invitée va être conviée à entrer son identifiant et son mot de passe si elle n’est pas déjà connectée à son compte.

Si la personne que vous invitez n’a pas encore de compte Gandi, elle aura la possibilité d’en créer un avant de confirmer l’invitation.

Le lien fourni dans l’E-mail ne peut être utilisé qu’une fois et expirera après 15 jours.

Comment changer les permissions d’une équipe

Depuis la page « Équipes » de l’organisation concernée, sélectionnez l’équipe concernée par le changement de permissions. Cela affichera la « Vue Générale » de l’équipe.

Cliquez sur l’onglet « Permissions » pour afficher l’ensemble des permissions. Cliquez sur « Éditer » en bas de la page pour les modifier. Une fois les modifications effectuées, n’oubliez pas de « Sauvegarder ».

Comment changer l’Administrateur d’une Organisation

Vous pouvez modifier les Administrateurs d’une Équipe en ajoutant ou supprimant des membres de l’équipe Propriétaire d’une Organisation.

Par exemple, si l’Administrateur des produits d’une société quitte celle-ci, il peut céder la gestion de ces produits à un nouvel utilisateur en l’invitant dans l’équipe Propriétaire de l’Organisation gérant ces produits. Une fois l’invitation acceptée il peut quitter l’Organisation, ou le nouvel Administrateur pourra le retirer de l’équipe.

Comme chaque membre   peut   quitter l’organisation quand bon lui  semble.